Как вести журналы регистрации приказов по личному составу, отпускам и ОХД?

Comments

• Добрый день.
  Разумнее разделить приказы по отдельным журналам в соответствии с обязательным сроком хранения этих документов.
  Приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, об отзыве из такого отпуска, о его переносе, о направлении работника в краткосрочную командировку по России, о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, об объявлении выговора и т.п. следует хранить 5 лет.
  Приказы о приеме на работу, об увольнении, о долгосрочных и зарубежных командировках, об изменениях заработной платы и т.п. необходимо хранить 50 лет.
  Приказы о назначении на должность руководящих лиц относятся к приказам по основной деятельности, их личные дела хранятся вообще на постоянной основе.
  Напомню также, что срок хранения приказов по личному составу отсчитывается с 1 января года, следующего за годом их издания.
  

  Цитата: или на каждый год нужно было заводить новый журнал

  Это определяете вы сами, на уровне хоз. субъекта. Зависит от объема ежегодной документации.
• Цитата: 1. Электронный журнал приказов на отпуск с начала деятельности по настоящее время (один журнал)2. Журнал регистрации приказов по личному составу по настоящее время(один журнал)3.Журнал приказов ОХД - каждый год свой журнал.Вопрос правильно ли я веду журнал по кадровым документам, или на каждый год нужно было заводить новый журнал или же мне отобрать приказы с 30.10.2015 по 31.12.2017 - и журнал к ним соответственно, сшить и убрать в архив. Как правильно?

  Полностью согласна с Александрой.
  
  Если все приказы по личному составу учитываются в отделе кадров подряд, и в одну папку подшиты и приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (срок хранения 5 лет), и приказы о приеме работника на работу (срок хранения 50 лет), и все они имеют сплошную нумерацию, то эту папку безусловно, нужно расформировать. Приказы с разным сроком хранения необходимо отделить друг от друга. 
  Причем, Вы говорите об одном журнале приказов на отпуск. Имейте в виду, что срок хранения приказов разный - например, ежегодный - один срок хранения, без сохранения заработной платы - иной.Их, безусловно, нужно разделить.
• Спасибо большое!